Todesfall in spanien

Formalitäten, Ablauf & Repatriierung

Was passiert, wenn ein Familienmitglied auf Teneriffa verstirbt?

Es ist ein Szenario, über das niemand gerne nachdenkt und das niemand jemals erwartet: der Tod eines geliebten Menschen im Ausland.

Sie fahren mit Ihrem Partner, einem Familienmitglied oder Ihrem besten Freund in den wohlverdienten Urlaub, aber wenn das Schicksal zuschlägt – beispielsweise durch einen plötzlichen Herzinfarkt, einen tödlichen Unfall oder eine unvorhergesehene medizinische Komplikation – kehrt diese Person nicht mehr nach Hause zurück.

Die Frage ist dann nicht nur, wie Sie diesen Verlust verarbeiten, sondern vor allem, wie Sie Ihren Angehörigen nach Hause bringen. Dies wirft sofort wichtige Fragen zum Versicherungsschutz, zu den Verfahren auf Teneriffa und zu den oft hohen Kosten des Transports auf.

Nachdem ich 10 Jahre lang in einem großen Krankenhaus im Süden Teneriffas gearbeitet habe, bin ich dieser Situation schon oft begegnet. Ich erkläre Ihnen, was in einem solchen schmerzlichen Fall alles zu tun ist und warum die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Bestattungsunternehmen von entscheidender Bedeutung ist.

Wie ist Ihr Angehöriger verstorben?

Die Art des Todes muss festgestellt werden. Es gibt zwei Arten:

Natürlich:

Die Person stirbt in einem Krankenhaus oder zu Hause eines natürlichen Todes und ein Arzt bescheinigt dies durch Ausstellung der „ärztlichen Sterbeurkunde” (die nichts mit der Sterbeurkunde des Standesamtes zu tun hat, auf die wir später noch eingehen werden).

Gerichtlich:

Der Verstorbene weist Verletzungen auf, ist eines gewaltsamen Todes gestorben (beispielsweise ist Ertrinken ein gewaltsamer Tod) oder die Ursachen sind unklar und ein Arzt bescheinigt dies nicht. Die Polizei, der Rettungsdienst oder das Krankenhaus schalten den Leichenbeschauer oder den Richter ein. Er holt die Leiche ab die zum Institut für Rechtsmedizin gebracht wird, wo eine Autopsie durchgeführt wird.

Welche Dokumente wird Ihnen der Bestatter zur Unterschrift vorlegen?

Bei einem natürlichen Tod müssen die Familienangehörigen in der Regel mindestens zwei Dokumente unterzeichnen:

• Fragebogen zur Registrierung des Todesfalls:
• allgemein bekannt als das „blaue” Dokument, aufgrund seiner Farbe. Dieser Fragebogen muss mit den Daten des Verstorbenen, dem Ort und Datum des Todesfalls und den Daten der anmeldenden Person. Meistens ist der Person, der das Dokument unterzeichnet  ein naher Verwandter.  Die Angaben aus diesem Dokument werden genau in das Standesamtsregister übernommen, um später die offizielle Sterbeurkunde ausstellen zu können. Es ist daher sehr wichtig, dass es keine Fehler enthält.
• Nach der Unterzeichnung wird dieses Formular zusammen mit der vom Bestattungsunternehmen abgeholten ärztlichen Todesbescheinigung an das Standesamt der Gemeinde gebracht, in der der Tod eingetreten ist (heutzutage erfolgt dies elektronisch). Ohne diese Bescheinigung darf der Leichnam nicht transportiert werden.
• Dieses Standesamt stellt dann eine Genehmigung aus, eine sogenannte „licencia”; das offizielle Dokument, das die Beerdigung oder Einäscherung auf spanischem Gebiet erlaubt.

• Das Standesamt ist auch die Stelle, die für die Registrierung und Ausstellung von Sterbeurkunden zuständig ist, die (für Spanien) und/oder international gültig sind. Für Orte ausserhalb Europa ist eine Apostille erforderlich, und je nach Land kann auch eine Übersetzung und Beglaubigung durch das Konsulat dieses Landes erforderlich sein.

• Die allgemeine Vollmacht ist ein Dokument des Bestattungsunternehmens, in dem die anmeldende Person das Bestattungsunternehmen ermächtigt, in ihrem Namen zu handeln und die Dokumente bei den zuständigen Behörden einzureichen.
• Wenn Sie möchten, dass der Verstorbene eingeäschert wird, müssen Sie zusätzlich  ein Dokument ausfüllen und unterschreiben, in dem Sie ausdrücklich die Einäscherung beantragen. Dieses Dokument wird zusammen mit den anderen Dokumenten beim Standesamt eingereicht.
• Das spanische Gesetz schreibt vor, dass mindestens 24 Stunden gewartet werden muss, bevor die endgültige Bestimmung, Beerdigung oder Einäscherung, durchgeführt werden kann.

Ein gerichtlicher Tod:

Im Falle einer gerichtlichen Todesbescheinigung wird das Verfahren dem Gericht zugewiesen, das für den Gerichtsbezirk zuständig ist, zu dem die Gemeinde gehört, in der die Person verstorben ist.

In diesem Fall muss das Formular für die Registrierung des Todesfalls nicht ausgefüllt werden. Die Familie muss lediglich die Vollmachten unterzeichnen, die das Bestattungsunternehmen ermächtigen, in ihrem Namen zu handeln, und die für die Eintragung in das Standesamt erforderlichen Informationen bereitstellen.

Es muss gewartet werden, bis die Autopsie im Institut für Rechtsmedizin durchgeführt und der vorläufige Bericht dem Gericht vorgelegt wurde. Sobald dieser Bericht vorliegt, kann sich das Bestattungsunternehmen mit Zustimmung der Familie an das Gericht wenden, das das Verfahren zugewiesen hat, damit ein Schreiben (offizielles Dokument) ausgestellt werden kann, das das Bestattungsunternehmen ermächtigt, die Leiche beim Institut für Rechtsmedizin abzuholen und die Bestattung, Einäscherung oder Überführung durchzuführen.

Das Gericht ist für die Ausstellung eines Dokuments verantwortlich, das als Exhortation bezeichnet wird (ergänzt durch die Informationen aus dem Polizeibericht, dem Bericht des Instituts für Rechtsmedizin und den Informationen des Bestattungsunternehmens selbst), das an das Standesamt geschickt wird, damit dieses den Tod registrieren und anschließend die Sterbeurkunden (wörtlich und/oder international).

Wer übernimmt die Rückführung im Urlaub?

Bei Touristen ist es normalerweise der Reiseveranstalter, mit dem sie reisen, der die Versicherung informiert, um die Rückführung in die Wege zu leiten. Manchmal übernimmt dies der Dolmetscher des Krankenhauses und informiert die Versicherung telefonisch und durch Zusendung des medizinischen Berichts.

Die meisten Bestattungsunternehmen verfügen über eine internationale Abteilung, die sich ausschließlich mit der Bearbeitung von Anfragen von Versicherern und internationalen Hilfsdiensten befasst. Darüber hinaus verfügt diese Abteilung über ein internationales Netzwerk von Bestattungsunternehmen in den meisten Ländern der Welt, falls dies erforderlich sein sollte.

Die Versicherung des Verstorbenen wird in Zusammenarbeit mit der Familie und dem Bestattungsunternehmen entscheiden, wie die Leiche in das Heimatland zurücktransportiert wird.

Sobald die Genehmigung des Standesbeamten oder des Untersuchungsrichters im Falle eines gerichtlichen Todesfalls vorliegt, wird die für jede Art von Überführung, ob provinzial, regional oder international, erforderliche Einbalsamierung durchgeführt.

Je nach Land muss in einigen Fällen auch die Genehmigung des Konsulats eingeholt werden, damit der Verstorbene das Land verlassen darf.

Für den Transport der Leiche ist es unbedingt erforderlich, die Genehmigung des Auslandsgesundheitsdienstes einzuholen.

Wie hoch sind die Kosten für den Transport der Leiche?

Die Kosten für den Transport hängen in erster Linie vom Bestimmungsland ab, da der teuerste Teil eines Transports der Luftfrachtverkehr ist.

Die Dauer hängt von den Formalitäten ab, die im Bestimmungsland zu erledigen sind, sowie von der Geschwindigkeit, mit der das Gericht den Fall bearbeitet, wenn es sich um einen gerichtlichen Todesfall handelt.

In der Regel kann ein europäischer Bürger innerhalb einer Woche bis anderthalb Wochen überführt werden.

Wenn Sie eine lokale Einäscherung wünschen, kann diese 24 Stunden nach dem Tod erfolgen, sofern Sie bereits über die entsprechende gerichtliche Genehmigung verfügen. Die Kosten können stark variieren, abhängig von der Anzahl der Tage, die der Verstorbene in der Aufbahrungshalle verbleibt, der Wahl des Sarges und der Urne.